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Technicien-ne en administration et comptabilité


Date limite: 6 septembre 2018 à 11h22
Offert par Avocats sans frontières Canada

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Saisit les données dans le système comptable et concilie les postes de bilan mensuellement en assurant le respect des règles applicables ;
- Est responsable du suivi et du paiement des factures des fournisseurs et prépare les formulaires requis, agit à titre de personne-ressource auprès des divers fournisseurs ;
- Prépare les formulaires de dépôt et collabore au suivi administratif des dons ;
- Assure le classement des pièces comptables justificatives mensuellement et archive les dossiers de classement annuellement ;
- Gère la petite caisse de l’organisation ;
- Assure la mise à jour de l’inventaire du matériel et de l’équipement ;
- Est responsable des achats et gère l’approvisionnement pour assurer un milieu de travail fonctionnel et agréable ;
- Agit à titre de personne-ressource relativement à la gestion et au bon fonctionnement de l’imprimante ;
- Assure le suivi des feuilles de temps des employés et en vérifie l’exactitude en fonction des règles contractuelles. Agit à titre de personne-ressource relativement à la gestion des systèmes de gestion de paie ;
- Effectue le traitement de la paie, saisit la paie au système comptable et balance les rapports qui s’y rattachent ;
- Ouvre et distribue le courrier.

Et, de manière générale, effectue toute autre tâche connexe utile ou nécessaire à la demande de l’organisation.

PROFIL RECHERCHÉ

- Formation collégiale dans un domaine pertinent (administration, comptabilité, etc.), ou une combinaison équivalente d’études, de formation professionnelle et d’expérience ;
- Expérience en lien avec le travail ;
- Forte motivation associative, sens de la solidarité internationale, adhésion aux valeurs et à la mission d’ASFC ;
- Grandes capacités pour le travail d’équipe en contexte multidisciplinaire, entregent, intelligence interpersonnelle ;
- Excellent sens de l’organisation, esprit d’initiative, autonomie, rigueur et débrouillardise ;
- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite en français, maîtrise de l’anglais et/ou de l’espagnol un atout ;
- Maîtrise des outils informatiques de bureau, en particulier Excel, Sage 300, le courrier électronique et Internet ;
- Admissibilité à une subvention salariale d’Emploi Québec un atout ;
- Avoir le droit de travailler au Canada.

POUR MANIFESTER VOTRE INTÉRÊT

Faites-nous parvenir une lettre expliquant vos motivations pour le poste et votre curriculum vitae au plus tard le 18 septembre 23h59 à l’attention de Madame Caroline Arbour à l’adresse recrutement@asfcanada.ca, et ce, en prenant soin d’inscrire en objet : Technicien-ne en administration et comptabilité

Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt. Toutefois, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.


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