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Agent.e aux affaires internes

Nouvelle opportunité à Québec


Date limite: 1er octobre 2020 à 10h42
Offert par Avocats sans frontières Canada
Types d’emploi: Emploi
Lieu de l’emploi: Au Québec

RÉSUMÉ DU POSTE
Avocats sans frontières Canada (ASFC) est à la recherche d’une personne
débrouillarde, engagée, dynamique et ouverte sur le monde qui veut contribuer à faire de l’accès à la justice un moyen de changement.

L’agent.e aux affaires internes supporte et appuie l’équipe du siège social de Québec
dans une variété de tâches de nature administrative et logistique.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Assure un environnement physique de travail fonctionnel et effectue les suivis nécessaires avec les gens concernés (propriétaire, entretien ménager, fournisseurs, etc.) ;
  • Est responsable des achats et gère l’approvisionnement, tout en contribuant à l’élaboration de politiques et procédures afférentes ;
  • Coordonne la configuration des nouveaux postes de travail et de l’ensemble des équipements de bureau ;
  • Est responsable de la logistique et de la documentation lors des réunions et événements d’équipe ;
  • Gère l’inventaire du matériel et de l’équipement ;
  • Est la personne-ressource de l’équipe et du fournisseur externe de services informatiques ;
  • Assure le bon fonctionnement des lignes téléphoniques et du photocopieur (papier, blocage, encre) et des fournitures qui s’y rattachent.

Et, de manière générale, effectue toute autre tâche connexe utile ou nécessaire à la
demande de l’organisation.


PROFIL RECHERCHÉ

  • Formation collégiale ou universitaire dans un domaine pertinent (administration, gestion, informatique, logistique, etc.), ou une combinaison équivalente d’études, de formation professionnelle et d’expérience ;
  • Forte motivation associative, sens de la solidarité internationale, adhésion aux valeurs et à la mission d’ASFC ;
  • Grandes capacités pour le travail d’équipe en contexte multidisciplinaire, entregent, intelligence interpersonnelle ;
  • Excellent sens de l’organisation, esprit d’initiative, rigueur et débrouillardise et autonomie. Disposition à autogérer son travail, à travailler selon un horaire flexible – parfois sous pression.
  • Bonnes aptitudes à la communication orale et écrite en français ;
  • Maîtrise des outils informatiques de bureau, en particulier les logiciels de traitement de texte, le courrier électronique, Internet et les bases de données.
  • Avoir le droit de travailler au Canada.

Journées québécoises de la solidarité interantionale (JQSI) - Association québécoise des organismes de coopération interantionale (AQOCI)

CE SONT 10 JOURS : Pour participer à des activités, des rencontres et des échanges dans tout le Québec ! Pour mieux comprendre les enjeux de notre planète et pour découvrir comment s’engager en faveur d’un monde plus juste et plus équitable ! Pour découvrir les organismes québécois qui se mobilisent au quotidien dans douze régions du Québec !

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